近日,我公司收到河北省社會保險事業服務中心下發的《關于做好人員減少變更時間調整有關業務經辦工作的通知》(以下簡稱《通知》)。該《通知》針對參保單位辦理人員減少業務時“變更時間”的調整問題,提出了具體操作規范和要求,旨在優化業務經辦流程,保障參保職工權益。現將主要內容解讀如下:
一、業務受理范圍
根據《通知》,2024年1月后,若參保單位辦理人員減少業務的時間晚于應減少時間,可通過新增的“人員減少變更時間調整”事項,向前調整最后一次人員減少的“變更時間”,最早可調整至2023年12月。此項調整默認涵蓋該職工所有險種,調整原因統一標注為“減人晚辦”。
二、業務經辦要點
1.限時辦理與材料要求:參保單位需在規定時間內提交申請,并附上情況說明及相關證明材料。社保經辦機構將增設初審和復核角色,確保業務合規性。
2.稅務聯動處理:調整后的“變更時間”將實時同步至稅務系統。若期間未申報繳費,稅務系統將自動更新停止繳費年月;若已申報未繳費,需先作廢申報記錄再提交調整申請;若已繳費,則需先辦理退費,系統將聯動調整變更時間。
此次調整是河北省社保經辦服務的一次重要優化,人力資源部將積極配合,組織相關人員學習《通知》內容,確保業務經辦高效、合規。